Delegada de Protección de Datos
en SANKOM Sp. z o.o. con sede en Varsovia
Agnieszka Kondel
e-mail: inspektor@sankom.net
Política de privacidad
SANKOM Sp. z o.o. Sociedad de responsabilidad limitada con sede en Varsovia
Esta Política de privacidad (en adelante: la Política) establece las reglas para el procesamiento de datos personales por parte de SANKOM Spółka z o.o. con sede en Varsovia (en adelante, la Sociedad, el Administrador o SANKOM) y cumple con la obligación de información a que se refiere el art. 13 seg. 1 y 2 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/ 46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) - en adelante: RGPD. Las reglas para el procesamiento de datos como parte de los mecanismos de cookies se describen aquí: https://es.sankom.net/help/cookies SANKOM utiliza únicamente las cookies necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web de SANKOM, lo que no requiere consetimientos adicionales1.
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. El propósito de la política es definir las actividades realizadas por la empresa SANKOM Sp. z o.o. en términos de datos personales proporcionados por personas físicas con el fin de brindar información sobre productos o servicios, enviar una consulta sobre productos/software ofrecidos por SANKOM, inscribirse en cursos de formación, establecer contactos comerciales, reclutamiento realizado por la Sociedad. Debido a esta Política, les informamos con qué propósito específico tratamos los datos personales y qué derechos tienen los interesados.
1.2. Las personas físicas proporcionan al Administrador sus datos personales en los formularios de contacto disponibles en http://es.sankom.net/, así como al suscribirse al newsletter, en correspondencia por correo electrónico, correspondencia por carta o durante el contacto telefónico y al concluir contratos.
1.3. Definiciones. Siempre que esta Política se refiera a:
a) "RGPD" - debe entenderse como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de estos datos, y por la que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general sobre protección de datos),
b) „Usuarios” - debe entenderse como personas físicas, incluyendo: clientes, contratistas, clientes potenciales, las partes del contrato concluido con SANKOM, contratistas, es decir, sujetos de datos personales,
c) „Cookies” – debe entenderse como archivos enviados por los sitios web visitados a un ordenador u otro dispositivo (por ejemplo, tableta, teléfono) y y almacenado en la memoria masiva de un dispositivo determinado (en particular, en el disco duro del ordenador),
d) „Administrador” – debe entenderse como SANKOM Spółka z o.o. con sede en Varsovia ul. P. Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia, como entidad decisoria,
e) „Patrocinadores de aplicaciones y programas” - deben entenderse como empresarios que son propietarios y patrocinadores de una o varias versiones de los programas de la empresa.Al descargar e instalar una aplicación patrocinada, el usuario final consiente conscientemente el procesamiento de datos personales por parte del patrocinador de esta aplicación.La información sobre el patrocinador y el contenido de los consentimientos se incluyen en los formularios de solicitud correspondientes, así como en el acuerdo de usuario final.Las aplicaciones patrocinadas y los datos de los patrocinadores se publican en los sitios web de SANKOM.Solicitar la versión patrocinada y el consentimiento para el procesamiento de datos personales es completamente voluntario.El usuario final tiene una opción alternativa para comprar el software, donde los datos personales se procesan solo con el fin de cumplir con el pedido.
f) „Órgano de control” significa el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia,”,
g) „Participante” - significa una persona, en particular un participante en nuestras capacitaciones, así como una persona física que toma parte o tiene la intención de participar en el proceso de contratación realizado por el Administrador o en futuros procesos de contratación realizados por el Administrador, o en futuros procesos de reclutamiento realizados por el Administrador, o que ha consentido el almacenamiento de sus datos personales en el pasado en la base de datos de los participantes.
2. INFORMACIÓN SOBRE EL ADMINISTRADOR Y EL INSPECTOR DE PROTECCIÓN DE DATOS
2.1. El Administrador de los datos de las personas físicas procesadas a través de este sitio web y de las personas físicas que contactan a la Empresa utilizando los formularios de contacto disponibles, a través del correo electrónico y números de contacto proporcionados en este sitio web, así como los datos personales de los clientes y contratistas es la empresa bajo el nombre comercial SANKOM Spółka z o.o. o.o.con sede en Varsovia, ul.Józefa Piusa Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional con el número 0000190662, NIF: 5222574721.
2.2. En cualquier momento, pueden contactar con el Administrador en materia de protección de datos personales:
a) por correo tradicional a la dirección del Administrador: ul. P.Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia,
b) por correo electrónico: inspektor@sankom.net o info@sankom.pl
2.3. El responsable de la protección de datos de la Sociedad es Agnieszka Kondel. Se puede contactar con con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: inspektor@sankom.net
2.4. Si:
a) quiere ponerse en contacto con el Administrador en asuntos relacionados con la protección de datos personales,
b) tiene preguntas sobre los datos personales, cómo son procesados por el Administrador o comentarios sobre esta Política,
c) quiere ejercer sus derechos con respecto a los datos personales tratados por SANKOM Spółka z o.o. como su Administrador puede contactar con la Empresa a través de correo electrónico o correo tradicional a los datos de contacto indicados en el punto 2.2.
3. ALCANCE DE LOS DATOS PERSONALES TRATADOS POR EL ADMINISTRADOR
3.1. “Datos personales" significa información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es una persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como nombre, número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de una persona física. Estos incluyen la siguiente información: dirección IP, forma de dirección, nombre y apellidos, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
3.2. La empresa SANKOM Sp. z o.o. procesa los siguientes datos personales:
a) candidatos a puestos de trabajo: a los efectos de la contratación para puestos vacantes en la Empresa.
b) personas que utilizan la formación sobre productos organizada por SANKOM Spółka z o.o. – para familiarizar a los clientes con los productos ofrecidos por la empresa y para explicar cómo usar el software comprado o en el caso de actualizaciones de software,
c) clientes, contratistas, así como datos de sus empleados /asociados /poderdantes/ apoderados/miembros del consejo de administración, personas que actúan en nombre de contratistas y socios comerciales: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, cargo, número de teléfono, detalles de la empresa a la que representan, en relación con los preparativos para la conclusión del contrato y, en última instancia, en relación con la conlusión del contrato para la concesión de una licencia del software distribuido por la Empresa,
d) empleados y asociados de SANKOM Sp.– para fines relacionados con el empleo de empleados y la cooperación sobre una base B2B,
e) personas que han dado su consentimiento para ser contactadas con fines de comunicación relacionada con la comercialización directa de los productos SANKOM Spółka z o.o. y marketing de productos de Patrocinadores de aplicaciones y programas, envío de newsletter, personas que contactan a la Sociedad por teléfono o por correspondencia tradicional o electrónica con el fin de brindarles información comercial,
f) personas que se ponen en contacto con SANKOM a través de formularios dedicados para permitir el primer contacto, inscribirse en capacitaciones, tomar medidas relacionadas con la conclusión del contrato, enviar comentarios y objeciones, así como aprovechar de las facultades previstas en el art. 15-21 RGPD.
3.3. Suministrado por SANKOM Spółka z o.o. con sede en Varsovia, en el sitio web, los formularios, incluido el formulario de contacto, no se utilizan para realizar correspondencia privada no relacionada con la actividad comercial del Administrador. SANKOM Spółka z o.o. se reserva el derecho de filtrar y bloquear mensajes, especialmente si son correo no deseado, contienen contenido prohibido o amenazan la seguridad de la Empresa.
3.4. Los datos personales mencionados en el punto 3.1 pueden transferirse a un tercer país o una organización internacional (fuera del EEE - Espacio Económico Europeo). Los datos personales pueden transferirse a patrocinadores de aplicaciones y programas fuera del EEE durante el uso de la versión patrocinada del software. Los patrocinadores de software deben cumplir con el RGPD mediante acuerdos de licencia para las versiones patrocinadas del software. Cada vez se informa al Cliente sobre a qué Patrocinador de la aplicación y programa están disponibles sus datos y en qué país se encuentra la sede del Patrocinador. Los datos solo pueden transferirse a: terceros países o entidades en relación con los cuales la decisión de la Comisión Europea encontró un nivel adecuado de protección de datos. La lista de países para los que la Comisión Europea ha emitido una decisión que confirma que un tercer país proporciona un nivel adecuado de protección se puede encontrar en esta dirección de correo electrónico: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic /protección-de-datos/international- dimension-data-protection/adequacy-decisions_en#relatedlinks. A falta de una decisión de la Comisión Europea que establezca el nivel adecuado de protección especificado en el art. 45 seg. 3 del RGPD, los datos personales pueden transferirse a un tercer país solo en base a:
normas corporativas vinculantes, cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea, cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la autoridad supervisora polaca y aprobadas por la Comisión, un código de conducta aprobado o un mecanismo de certificación aprobado (artículo 46 del RGPD). A falta de una decisión de la Comisión Europea que establezca el nivel adecuado de protección especificado en el art. 45 seg. 3 del RGPD o falta de garantías adecuadas especificadas en el art. 46 del RGPD, incluidas las normas corporativas vinculantes, la Compañía obtendrá el consentimiento del cliente/usuario con respecto a dicha transferencia a un tercer país u organización internacional.
3.5. Los datos personales obtenidos a efectos de determinados procesos, como la venta, distribución y registro de aplicaciones y programas, incluidos los patrocinados (bajo los acuerdos correspondientes), así como la realización de actividades de marketing, se transfieren a otros destinatarios (patrocinadores) en cumplimiento de las normas establecidas en el punto 3.2, y el usuario es informado de este hecho al recopilar los datos y expresa su consentimiento voluntario para tal acción.
3.6. Con respecto al acceso gratuito al software ofrecido en una versión de prueba, de empresa y educativa, proporcionado por SANKOM Sp. z o.o., el software está disponible después de que el cliente/usuario de su consentimiento para ser contactado con fines de marketing. La cesión de datos por parte del cliente con fines de marketing a cambio de la posibilidad de acceso gratuito al software ofrecido por Sankom Sp. z o.o. se lleva a cabo sobre la base de la Directiva (UE) 2019/770 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativa a determinados aspectos de los contratos de suministro de contenidos y servicios digitales, a saber: Directiva 2019/770.
3.7. Si el cliente/usuario no está de acuerdo con la transferencia de sus datos con fines de marketing como condición para el acceso gratuito a la versión de prueba, de empresa y educativa de SANKOM Sp. z o.o., el cliente/usuario tiene la opción (alternativa) de comprar software a precios de mercado sin necesidad de facilitar datos con fines de marketing. La única obligación de proporcionar datos mencionada anteriormente, en el caso de la compra de software, no se aplica a los datos personales procesados por SANKOM Sp. zoo. a los efectos de la ejecución del contrato y las ventas, se aplica únicamente a los datos procesados con fines de marketing directo.
4. CLÁUSULA DE INFORMACIÓN A CANDIDATOS A EMPLEO
4.1. El Administrador de los datos tratados con fines de contratación es SANKOM Spółka z o.o., ul. P.Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia.En lo relativo a datos personales tratados por el Administrador, las consultas podrán ser enviadas a las direcciones señaladas en el punto 2.2 de esta Política.
4.2. El envío al Administrador de un CV que contiene una gama de datos más amplia que la especificada en el art.22 (1) del Código del Trabajo, constituye el consentimiento para el procesamiento de dichos datos por parte del Administrador para llevar a cabo el proceso de contratación, independientemente de la base legal preferida para el empleo.El consentimiento para el procesamiento de estos datos se puede retirar en cualquier momento.La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
4.3. Los datos personales obtenidos en el transcurso del proceso de contratación serán tratados:
a) en el caso de la contratación destinada al empleo sobre la base de un contrato de trabajo, para cumplir con las obligaciones derivadas de las disposiciones legales, relacionadas con el proceso de contratación, incluyendo en particular el Código Laboral - la base legal para el procesamiento es la obligación legal que incumbe al Administrador (Artículo 6 párrafo 1 letra b) y c) GDPR en relación con las disposiciones del Código Laboral, es decir, el art.22 (1) del Código del Trabajo),
b) en el caso de la contratación destinada a un empleo basado en un contrato de derecho civil, la base legal para el procesamiento de los datos contenidos en los documentos de la solicitud es tomar medidas antes de concluir el contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD),
c) a efectos de futuros procesos de contratación, incluida la incorporación a la base de datos de candidatos en caso de consentimiento para el tratamiento de datos con este fin y en caso de proporcionar datos personales en un ámbito más amplio que el previsto en el art.22 (1) § 1 del Código Laboral - la base legal para el procesamiento es el consentimiento del candidato (Artículo 6 (1) (a) del RGPD),
d) para determinar o perseguir cualquier reclamación o defenderse de tales reclamaciones por parte del Administrador, la base legal para el procesamiento de datos es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6 (1) f) del RGPD).
4.4. Los destinatarios de los datos son entidades que prestan servicios de contratación del Administrador y otros servicios de apoyo, es decir, proveedores de sistemas informáticos y servicios informáticos [alojamiento de correo electrónico y sistemas de bases de datos], operadores postales, mensajeros, bufetes de abogados, en caso de disputas judiciales.
4.5. Los datos personales con fines de contratación se procesarán hasta que se complete el proceso de contratación actual y el candidato o candidatos sean seleccionados por el Administrador, y en la medida en que el procesamiento se base en el consentimiento, hasta su retiro, y en caso de consentimiento para el procesamiento de datos con fines de contratación futura, los datos se procesarán por no más de 2 años. El período de procesamiento puede extenderse cada vez por el período de prescripción de reclamos, si el procesamiento de datos personales es necesario para establecer o perseguir cualquier reclamación o defenderse de tales reclamaciones por parte del Administrador.
4.6. Los consentimientos a que se refieren los puntos anteriores podrán ser retirados en cualquier momento.La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.El Administrador solicita el retiro de los consentimientos por escrito o por correo electrónico y dirigiéndolas a la Sociedad en la forma indicada en el punto 2.2 de esta Política.
4.7. En el ámbito de los derechos derivados del RGPD, los candidatos a un puesto de trabajo tienen los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
4.8. Proporcionar datos en el ámbito especificado en el art.22(1) del Código del Trabajo, se requiere:
a) en el caso de empleo basado en un contrato de trabajo - por la ley, en particular por el Código del Trabajo.La consecuencia de no facilitar estos datos es la imposibilidad de considerar la candidatura en el proceso de contratación,
b) en el caso de empleo basado en un contrato de derecho civil - por el Administrador.La consecuencia de no facilitar estos datos es la imposibilidad de considerar la candidatura en el proceso de contratación.
c) proporcionar otros datos es voluntario.
4.9. Los datos personales de los candidatos pueden ser perfilados [pero no se utiliza la toma de decisiones automatizada] para seleccionar un candidato que cumpla con los requisitos del Cliente del Administrador en términos de: educación, habilidades y requisitos financieros esperados o condiciones de trabajo.
5. CLÁUSULA DE INFORMACIÓN A LOS PARTICIPANTES EN LA FORMACIÓN
5.1. El Administrador de datos es SANKOM Spółka z o.o., ul. P. Dziekońskiego, 00-728 Varsovia. En asuntos relacionados con datos personales tratados por el Administrador, las consultas pueden ser enviadas a las direcciones indicadas en el punto 2 de esta Política.
5.2. Los datos personales serán tratados con la finalidad de:
a) ejecución del contrato y adopción de medidas en relación con el contrato para la realización y organización de la formación (artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD),
b) cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de las disposiciones legales, incluidas las normas fiscales: a este respecto, la base legal es la obligación legal que incumbe al Administrador (artículo 6 (1) c) del RGPD),
c) determinar o perseguir posibles reclamaciones o defenderse de tales reclamaciones por parte del Administrador: la base legal para el procesamiento de datos es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6 (1) f) del RGPD),
d) marketing de los propios productos o servicios del Administrador (Artículo 6 (1) f) del RGPD) o la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas (Artículo 6 (1) a) del RGPD) - si el consentimiento se ha dado para tal fin o el tratamiento se basa en el interés legítimo de la Empresa, que es informar sobre nuestra oferta comercial.
5.3. Los datos personales se conservarán durante el plazo necesario para lograr la finalidad para la que se ha otorgado el consentimiento, con un seguimiento sistemático de la utilidad de los consentimientos. [en el caso de datos procesados sobre la base del consentimiento].Los datos se procesarán durante la duración del contrato, no más allá del período de prescripción de reclamaciones [en el caso de datos procesados en virtud del contrato]. En la medida en que los datos se procesen para dirigir el contenido de marketing, se procesarán hasta que se retire el consentimiento o se presenten objeciones contra dicho procesamiento [en el caso de datos procesados sobre la base del consentimiento o el interés legítimo del Administrador].El período de procesamiento de datos personales puede extenderse cada vez por el período de prescripción de reclamaciones, si el procesamiento de datos personales es necesario para el ejercicio de reclamaciones o la defensa contra tales reclamos por parte del Administrador.Después de este período, los datos se procesarán solo en la medida y por el tiempo requerido por la ley, incluida la ley fiscal y contable.
5.4. Los destinatarios de los datos personales serán: entidades seleccionadas que apoyen campañas de marketing y promoción de ofertas, cuando se haya otorgado el consentimiento para recibir información comercial por medios electrónicos, incluso sobre la oferta comercial actual de la Sociedad y la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas, proveedores de sistemas de TI y servicios de TI de la Sociedad: alojamiento de correo y sistemas de bases de datos, entidades que brindan a la Sociedad los servicios necesarios para ejecutar el contrato concluido, incluidos los servicios legales, operadores postales y mensajeros, pagos de servicios bancarios, Patrocinadores de aplicaciones y programas, plataformas de aprendizaje electrónico, agencias de marketing que que envían correspondencia en nombre del Administrador.
5.5. En el ámbito de los derechos derivados del RGPD, están disponibles los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
5.6. Los interesados tienen derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de dirigir el contenido de marketing.En relación con el tratamiento de datos personales para fines derivados de los intereses legalmente justificados de la Sociedad, existe el derecho a oponerse por motivos relacionados con la situación particular del interesado.
5.7. En el caso de procesamiento de datos personales sobre la base del consentimiento, el consentimiento otorgado puede ser retirado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada. El administrador solicita el retiro de los consentimientos por escrito o por vía electrónica.
5.8. Proporcionar datos personales es necesario para llevar a cabo la formación, de lo contrario es voluntario.
6. CLÁUSULA INFORMATIVA CLIENTE / CONTRATISTA / EMPLEADO / COMPRADOR DE SOFTWARE DE LA OFERTA SANKOM
6.1. El Administrador de datos es SANKOM Spółka z o.o., ul. P.Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia.En lo relativo a datos personales tratados por el Administrador, las consultas podrán ser enviadas a las direcciones señaladas en el punto 2.2 de esta Política.
6.2. Los datos personales serán protegidos y tratados con el fin de:
a) ejecución de contratos en los que el interesado (cliente o contratista) es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de concluir el contrato (de conformidad con el artículo 6 (1) b) del RGPD),
b) marketing de los propios productos o servicios del Administrador (Artículo 6 (1) f) del RGPD) u oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas (Artículo 6 (1) a) del RGPD) - si se ha otorgado el consentimiento para tal fin o el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo, que es informar sobre nuestra oferta comercial. Asimismo, el envío de cualquier información comercial por vía electrónica (e-mail) o contacto telefónico se realiza en base al consentimiento voluntario del destinatario de dicha informaciónAsimismo, el envío de cualquier información comercial por vía electrónica (e-mail) o contacto telefónico se realiza sobre la base de un consentimiento voluntario otorgado por el destinatario de dicha información,
c) implementación de nuestro interés legítimo que consiste en la posible determinación o seguimiento de reclamaciones o defensa contra reclamaciones (la base legal para el procesamiento es el Artículo 6 (1) f) del RGPD).
6.3. Los datos personales se conservarán durante el plazo necesario para lograr el objetivo para el que se ha otorgado el consentimiento, con un control sistemático de la utilidad de los consentimientos [en el caso de datos procesados sobre la base del consentimiento]. Los datos se procesarán por la duración del contrato, no más allá del plazo de limitación de reclamos [en el caso de datos procesados en base al contrato]. En la medida en que los datos se procesan con el fin de dirigir el contenido de marketing, se procesarán hasta que se retire el consentimiento o se presenten objeciones contra dicho procesamiento [en el caso de datos procesados sobre la base del consentimiento o el interés legítimo del Administrador]. El período de procesamiento de datos personales puede extenderse cada vez por el período de limitación de reclamos, si el procesamiento de datos personales es necesario para el ejercicio de reclamos o la defensa contra tales reclamos por parte del Administrador. Después de este período, los datos se procesarán solo en la medida y por el tiempo requerido por la ley, incluida la ley fiscal y contable.
6.4. Los destinatarios de los datos personales serán: entidades seleccionadas que apoyen campañas de marketing y promoción de ofertas, cuando se haya otorgado el consentimiento para recibir información comercial por medios electrónicos, incluso sobre la oferta comercial actual de la Compañía y la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas. , proveedores de sistemas de TI y servicios de TI de la Sociedad: alojamiento de correo y sistemas de bases de datos, entidades que brindan a la Sociedad los servicios necesarios para ejecutar el contrato concluido, incluidos los servicios legales, operadores postales y mensajeros, pagos de servicios bancarios, Patrocinadores de aplicaciones y programas, plataformas de e-learning, agencias de marketing que se ocupan del envío de mailings por cuenta del Administrador y empresas distribuidoras extranjeras que ofrecen SANKOM Sp. z o.o., incluidas empresas que procesan e interceden en pagos electrónicos (incluida PayPro Global).
6.5. En el ámbito de los derechos derivados del RGPD, están disponibles los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
6.6. Los interesados tienen derecho a oponerse al procesamiento de datos personales para fines de actividades de marketing.Además, en relación con el tratamiento de datos personales para fines derivados de los intereses legalmente justificados de la Empresa, está disponible el derecho a oponerse por motivos relacionados con la situación particular del interesado.
6.7. En el caso de procesamiento de datos personales sobre la base del consentimiento, el consentimiento otorgado puede ser retirado en cualquier momento.La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.El Administrador solicita el retiro de los consentimientos por escrito o por vía electrónica.
6.8. El suministro de datos personales es necesario para la ejecución del contrato concluido con el Cliente.
7. CLÁUSULA INFORMATIVA CLÁUSULA INFORMATIVA EMPLEADOS DEL CLIENTE/DEL CONTRATISTA/CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN/SOCIOS/APODERADOS
7.1. El administrador de datos es SANKOM Spółka z o.o., ul. P. Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia.En lo relativo a datos personales tratados por el Administrador, las consultas podrán ser enviadas a las direcciones señaladas en el punto 2.2 de esta Política.
7.2. Los datos personales han sido puestos a disposición del Administrador por nuestro contratista, cuyo titular de datos representa/es un empleado/colaborador de trabajo o se han obtenido de registros públicos (por ejemplo, registros de empresarios, registros judiciales del Registro de la Corte Nacional / CEIDG) en relación con la ejecución por parte del Administrador de un contrato comercial entre el Administrador y la entidad/empresario que el interesado representa/es un empleado/asociado.El administrador procesa las siguientes categorías de datos personales:
a) en el caso de personas que representen: nombre/nombres y apellidos, función en el órgano de representación, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo.
b) en el caso de otras personas: nombre/nombres y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo.
7.4. El Administrador procesará datos personales cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Administrador o un tercero, de conformidad con el art.6 seg.1 lit.f) RGPD - para lo cual el Administrador considera: la conclusión y ejecución de un contrato comercial entre el Administrador y la entidad que representa al titular de los datos, así como la determinación, investigación y defensa de reclamos.
7.5. Los destinatarios de los datos personales serán los proveedores de los sistemas informáticos y los servicios informáticos de la Sociedad: alojamiento de correo y sistemas de bases de datos, entidades que prestan a la empresa los servicios necesarios para ejecutar el contrato concluido, incluidos los servicios jurídicos, los operadores postales y de mensajería, los bancos que gestionan los pagos.
7.6. En el ámbito de los derechos derivados del RGPD, están disponibles los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
7.7. En relación con el tratamiento de datos personales para fines derivados de los intereses legalmente justificados de la Empresa, existe el derecho a oponerse por motivos relacionados con la situación particular del interesado.
7.8. El suministro de datos personales es necesario para la ejecución del contrato celebrado con el Cliente, manteniendo el contacto en asuntos comerciales.
8. CLÁUSULA DE INFORMACIÓN A LAS PERSONAS QUE CONTACTEN CON EL ADMINISTRADOR A TRAVÉS DE LOS FORMULARIOS DE CONTACTO
8.1. El Administrador de datos es SANKOM Spółka z o.o., ul. P.Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia.En lo relativo a datos personales tratados por el Administrador, las consultas podrán ser enviadas a las direcciones señaladas en el punto 2.2 de esta Política.
8.2. Los datos personales serán tratados con la finalidad de:
a) manejo de consultas/correspondencia, es decir, para responder preguntas, porque el interés legítimo del Administrador es manejar las consultas. y correspondencia, determinando o persiguiendo cualquier reclamación o defendiéndose contra tales reclamaciones por parte del Administrador (Artículo 6 (1) f) del RGPD),
b) registro para capacitación o pedido del producto de la Sociedad, es decir, para ejecutar un contrato en el que el sujeto de datos (cliente o contratista) es parte o para tomar medidas a pedido del sujeto de datos antes de concluir el contrato (de conformidad con el art. 6(1)(b) RGPD).
8.3. Los destinatarios de los datos personales serán: entidades seleccionadas que apoyen campañas de marketing y promoción de ofertas, cuando se haya otorgado el consentimiento para recibir información comercial por medios electrónicos, incluso sobre la oferta comercial actual de la Sociedad y la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas, proveedores de sistemas de TI y servicios de TI de la Sociedad: alojamiento de correo y sistemas de bases de datos, entidades que brindan a la Sociedad los servicios necesarios para ejecutar el contrato concluido, incluidos los servicios legales, operadores postales y mensajeros, pagos de servicios bancarios, Patrocinadores de aplicaciones y programas, plataformas de aprendizaje electrónico, agencias de marketing que que envían correspondencia en nombre del Administrador.
8.4. Los datos personales se procesarán durante el período de correspondencia y, después de su finalización, por regla general, no más allá del período de limitación de reclamaciones.Si los datos se proporcionan con el fin de registrarse para la formación o el pedido de un producto, los datos se procesan durante la vigencia del contrato;después de su vencimiento, durante el período necesario para la posible prosecución de reclamaciones.Después de este período, los datos se procesarán solo en la medida y durante el tiempo requerido por la ley, por ejemplo, en el campo del archivo de documentación.
8.5. En el ámbito de los derechos derivados del RGPD, están disponibles los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
8.6. En relación con el tratamiento de datos personales para fines derivados de los intereses legalmente justificados de la Sociedad, existe el derecho a oponerse por motivos relacionados con la situación particular del interesado.
8.7. Cada vez que se proporciona datos personales, por ejemplo, a través de formularios de contacto, correo electrónico, teléfono, es voluntario. Si el formulario está construido con el propósito de registrarse en un curso de formación o pedir un producto, los datos son necesarios para desencadenar efectos jurídicos en forma de conclusión de un contrato.
9. CLÁUSULA DE INFORMACIÓN A DESTINATARIOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL
9.1. El Administrador de datos es SANKOM Spółka z o.o., ul. P.Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia.En lo relativo a datos personales tratados por el Administrador, las consultas podrán ser enviadas a las direcciones señaladas en el punto 2.2 de esta Política.
9.2. Los datos personales se procesarán para enviar información de marketing e información comercial sobre la oferta de la Sociedad (Artículo 6 (1) f) del RGPD) y la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas (basado en el consentimiento otorgado - Artículo 6 (1) a) GDPR), con el fin de comercializar los productos o servicios propios de la Sociedad o los productos o servicios de los Patrocinadores de aplicaciones y programas.Nuestro interés legítimo es informar sobre la oferta comercial del Administrador, mientras que la información sobre la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas se realiza con el consentimiento previo del destinatario de la información comercial.Adicionalmente, envío de toda la información comercial por e-mail (correo electrónico) o contacto telefónico se basa en el consentimiento expreso voluntario del destinatario de esta información.
9.3. Los destinatarios de los datos personales serán: entidades seleccionadas que apoyen campañas de marketing y promoción de ofertas, cuando se haya otorgado el consentimiento para recibir información comercial por medios electrónicos, incluso sobre la oferta comercial actual de la Sociedad y la oferta comercial de los Patrocinadores de aplicaciones y programas, proveedores de sistemas de TI y servicios de TI de la Sociedad: alojamiento de correo y sistemas de bases de datos, entidades que brindan a la Sociedad los servicios necesarios para ejecutar el contrato concluido, incluidos los servicios legales, operadores postales y mensajeros, pagos de servicios bancarios, Patrocinadores de aplicaciones y programas, agencias de marketing que envían mailings en nombre del Administrador.
9.4. Los datos personales serán tratados hasta que se retire el consentimiento, y el Administrador verificará periódicamente la utilidad de estos datos. El período de procesamiento puede extenderse cada vez por el período de limitación de reclamaciones, si el procesamiento de datos es necesario para establecer o perseguir cualquier reclamo o defenderse de tales reclamaciones por parte del Administrador.
9.5. Los interesados tienen derecho a oponerse al procesamiento de los datos personales utilizados para dirigir el contenido de marketing.Además, con respecto al tratamiento de datos personales para fines derivados del interés legalmente justificado de la empresa, los interesados tienen derecho a oponerse por motivos relacionados con una situación particular.
9.6. En el caso de tratamiento de datos personales sobre la base del consentimiento, el consentimiento prestado podrá ser retirado en cualquier momento.La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.El administrador solicita el retiro de los consentimientos por escrito o electrónicamente.
9.7. En el ámbito de los derechos resultantes del RGPD, están disponibles los derechos señalados en el punto 10 de esta Política.
9.8. Elaboración de perfiles: según los datos personales proporcionados, no realizamos la elaboración de perfiles, es decir, la evaluación automática de ciertos factores personales.Filtramos a los clientes individuales en función de datos como la ubicación (país, ciudad) o el tipo de software adquirido para orientar con mayor precisión la oferta de marketing actual de la Sociedad a las personas interesadas.Sobre la base de los filtros mencionados, enviamos información a la medida de nuestros clientes.
9.9. El suministro de datos es voluntario, pero necesario para contactar con la Sociedad para las finalidades descritas en el punto 9.2 anterior.
10. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
10.1. En caso de ejercer los derechos de los interesados en virtud del RGPD, envíen la correspondencia a las direcciones proporcionadas en el punto 2.2 de esta Política, a la dirección de correo electrónico o mediante el formulario de contacto.Al mismo tiempo, envíen toda la información necesaria que permita la identificación inequívoca del titular de los datos.
10.2. Los interesados (personas físicas) tienen los siguientes derechos:
a) acceso al contenido de los datos personales, incluidas las solicitudes de copia de los mismos,
b) solicitar la rectificación de datos personales,
c) eliminar datos personales (derecho al olvido),
d) restricciones en el procesamiento de datos personales,
e) el derecho a transferir datos personales a otro administrador, si el procesamiento se basa en un contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD) o consentimiento (artículo 6 (1) a) del RGPD),
f) el derecho a oponerse al procesamiento de datos personales, en particular contra el marketing directo basado en el art.6 sección 1 lit.f) RGPD.También tiene derecho a oponerse al procesamiento de datos personales para fines basados en el art.6 sección 1 lit.f) RGPD por motivos relacionados con la situación particular del titular de los datos,
g) el derecho a presentar una queja ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (información detallada en la sección 4 a continuación),
h) retiro del consentimiento, que puede ocurrir en cualquier momento.La retirada del consentimiento no afecta al tratamiento de datos realizado antes de su retirada.Los consentimientos pueden ser revocados por ellos en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento.
10.3. Para ejercer los derechos antes mencionados, hay que ponerse en contacto con el Oficial de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: rekrutacja@sankom.net, o contactar a la Sociedad por correo tradicional a la dirección del Administrador de Datos: SANKOM esp.llamar.Józefa Piusa Dziekońskiego 3, 00-728 Varsovia (añadiendo: Inspector de Protección de Datos).
10.4. Si se reconoce que el tratamiento de datos personales infringe la normativa aplicable, cada interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Supervisora. Para este propósito, pueden dirigirse a la Oficina de Protección de Datos Personales competente en el lugar de residencia del interesado. Datos de contacto de la Oficina de Protección de Datos:A estos efectos, puede dirigirse a la Oficina de Protección de Datos Personales competente en el lugar de residencia del interesado.Datos de contacto de la Oficina de Protección de Datos:
Oficina de Protección de Datos Personales,
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Stawki 2, 00-193 Warszawa
kancelaria@uodo.gov.pl